La produzione di video aziendali è un’opportunità per dare visibilità alla propria attività e comunicare in modo efficace con il target di riferimento. Ma per ottenere un risultato di qualità bisogna considerare a priori tutte le spese necessarie, dalla location all’equipaggiamento, e scegliere un team professionale.
Pianificazione
La pianificazione è un passaggio cruciale nella produzione di video istituzionali. In questa fase, è fondamentale stabilire gli obiettivi che si vogliono raggiungere con il video e identificare il target di riferimento, ovvero il pubblico a cui è destinato il video. In questo modo, sarà possibile creare un contenuto che sia in grado di attirare l’attenzione e di raggiungere gli obiettivi prefissati.
Inoltre, durante la pianificazione, è importante stabilire il budget disponibile per la produzione del video. Questo permetterà di definire con precisione quali sono le risorse e valutare se sarà possibile realizzare un video accettabile con le risorse a disposizione. Stabilendo il budget, sarà possibile pianificare le spese necessarie, dalla location all’equipaggiamento, e di evitare spiacevoli sorprese durante la produzione.
Durante la pianificazione è importante stabilire la durata prevista del video. Questo permetterà di creare una sceneggiatura che sia in grado di raccontare la storia in modo coerente e completo, senza tralasciare alcun dettaglio importante.
Budget
ll budget è un fattore determinante nella produzione di video corporate e deve essere considerato con attenzione durante la fase di pianificazione. Il budget disponibile determinerà la qualità e la quantità di risorse che saranno a disposizione per la produzione del video, quindi è importante stabilirlo con precisione.
Il budget può essere suddiviso in diverse categorie, come location, equipaggiamento, costi di produzione, costi per la post-produzione, costi per la promozione del video, etc.
Ognuna di queste categorie può avere un impatto significativo sul totale e sulla qualità del video finale.
È importante che il budget sia realistico e che sia adeguato per raggiungere gli obiettivi prefissati. Se il budget è troppo basso, potrebbe essere necessario ridurre le aspettative o rivedere gli obiettivi. In ogni caso, è importante che il budget sia stabilito in modo realistico per evitare spiacevoli sorprese durante la produzione del video.
E’ importante che il budget sia gestito in modo efficiente e che sia possibile monitorare i costi durante tutta la produzione del video. Questo permetterà di evitare sprechi e di massimizzare il valore ottenuto dalle risorse a disposizione. Al riguardo è interessante questo video che parla di come calcolare il costo di un video aziendale.
Scelta delle attrezzature
La scelta delle attrezzature è fondamentale per garantire la qualità del video ed è importante scegliere una tecnologia adeguata al tipo di produzione e alle esigenze specifiche. Sopratutto nella produzione di filmati industriali è importante in quanto influirà sulla qualità e sulla quantità di risorse che saranno a disposizione per la produzione del video.
Per la scelta delle attrezzature, è importante considerare diversi fattori, come sempre il budget disponibile, gli obiettivi prefissati, il tipo di video che si desidera produrre e la location in cui verrà girato il video.
Per la produzione di video aziendali, è possibile scegliere tra diverse opzioni di attrezzature, come videocamere professionali, microfoni, luci, supporti, etc. Ogni attrezzatura ha caratteristiche specifiche e diversi prezzi, quindi è importante scegliere le attrezzature più adatte alle proprie esigenze.
Se non sono previste produzioni frequenti o se il budget è limitato è possibile noleggiare le attrezzature, opzione che consente di risparmiare sui costi e di avere accesso a una vasta gamma di attrezzature, senza dover investire in un acquisto definitivo.
In ogni caso, è importante che la scelta delle attrezzature sia effettuata in modo accurato, per garantire che la produzione del video sia di alta qualità e che siano rispettati gli obiettivi prefissati. La scelta delle attrezzature deve essere basata su una valutazione attenta delle esigenze specifiche e del budget disponibile.
Location
La location è un fattore importante per la riuscita del video. Bisogna scegliere una location adeguata al messaggio che si vuole comunicare. La scelta della location influisce sul risultato finale e sulla qualità della produzione. Ecco alcuni fattori da considerare nella scelta della location:
- Aderenza al messaggio: la location deve essere in linea con il messaggio che si vuole trasmettere con il video. Ad esempio, per un video aziendale sulla tecnologia, una location high-tech sarebbe più adeguata rispetto a un ambiente più rustico.
- Accessibilità: la location scelta deve essere facilmente raggiungibile dal team di produzione e dalle persone coinvolte nel video.
- Spazio disponibile: è importante verificare che la location scelta abbia lo spazio necessario per il team di produzione e per le attrezzature tecniche.
- Luce naturale e artificiale: la qualità della luce nella location è importante per garantire che le immagini siano nitide e di alta qualità. È necessario verificare che la location scelta abbia una buona illuminazione naturale o che sia possibile installare luci artificiali.
- Permessi: è importante ottenere tutti i permessi necessari per utilizzare la location scelta, come quelli per le riprese su suolo pubblico o per l’utilizzo delle attrezzature elettriche.
Privacy e Liberatoria
Se ci sono attori coinvolti in un video di presentazione aziendale, è necessario ottenere una liberatoria da loro prima della pubblicazione del video. La liberatoria è un documento che conferisce alla produzione il permesso di utilizzare l’immagine e la voce dell’attore per la durata del progetto. Questo documento è molto importante perché protegge sia la produzione che l’attore da eventuali questioni legali in futuro.
In alcuni casi, la liberatoria può anche specificare il tipo di utilizzo consentito per l’immagine dell’attore e qualsiasi compenso che l’attore possa ricevere per l’utilizzo del proprio lavoro. È importante notare che la liberatoria non è sempre necessaria per i video di aziende e imprese, ma dipende dalla situazione specifica e dalle leggi applicabili.
Per saperne di più, clicca su https://www.giuseppegalliano.it/risorse-e-guide/video-aziendali-privacy-e-liberatoria/, la pagina dedicata alla liberatoria e alla privacy nei video aziendali nel sito di uno studio di produzione video per imprese.
Team di produzione
Scegliere il giusto team di produzione è fondamentale per garantire la qualità del video di presentazione. Ecco alcune considerazioni da tenere in mente durante la scelta:
- Regista: è il responsabile delle riprese, deve avere una visione creativa e saper gestire il team di produzione.
- Operatore: è il professionista che si occupa della tecnica di ripresa, deve avere un’ottima conoscenza delle attrezzature e saperle utilizzare in modo efficiente.
- Montatore: è il professionista che si occupa del montaggio delle riprese, deve avere una buona conoscenza dei software di montaggio e saper creare un flusso narrativo coerente e accattivante.
- Fonico: la qualità del suono è altrettanto importante dell’immagine, per questo è necessario avere un professionista che si occupi delle registrazioni audio e del loro mixaggio.
- Luci: una buona illuminazione è essenziale per garantire la qualità delle riprese, per questo è importante avere un professionista che sappia gestire le luci.
- Trucco e parrucco: se il video prevede la presenza di attori, è importante avere a disposizione un professionista che si occupi del trucco e dell’acconciatura.
Questi sono solo alcuni dei ruoli presenti in una produzione video aziendale, la scelta del team dipende dalle specifiche esigenze del progetto. L’importante è che ogni ruolo sia affidato a un professionista qualificato e che ci sia una buona sinergia tra i membri del team.
Post-produzione
La post-produzione è una fase cruciale nella produzione di un video. Questa fase include la modifica e il montaggio delle riprese per creare un prodotto finale coerente e accattivante. Questa fase può comprendere l’aggiunta di musica, effetti sonori e speciali, sottotitoli e transizioni e include anche la revisione e la correzione di eventuali errori tecnici come audio non sincronizzato o immagini sfocate.
La post-produzione può richiedere un team di professionisti esperti, tra cui editor, fonici e tecnici specializzati in effetti visivi. Il processo di post-produzione può essere lungo e dettagliato, ma è fondamentale per garantire che il video finale sia di alta qualità e in linea con gli obiettivi stabiliti durante la pianificazione. Soprattutto non può non terminare con la fase del color grading, o correzione colore (vedi approfondimento). Durante la post-produzione è importante considerare anche l’ottimizzazione per i vari canali social.
Conclusioni
In questo articolo abbiamo trattato in modo approfondito tutti i passi necessari per la produzione di un video aziendale di successo, dalla pianificazione alla post-produzione. Ricordiamo che un buon video istituzionale è un investimento spesso importante e per questo va accuratamente studiato senza improvvisazioni.